Con la integración económica europea y el auge del comercio electrónico, se hace cada vez más necesario tener conocimiento sobre la documentación necesaria para realizar envíos internacionales eficientes dentro de Europa.
Esta guía de InPost te proporcionará una visión integral sobre cómo navegar el paisaje de los envíos internacionales en Europa, asegurando que tus paquetes lleguen a su destino de manera segura y puntual, cumpliendo con todas las regulaciones aduaneras y logísticas necesarias.
Preparativos antes del envío: ¿Qué tener en cuenta?
Aunque la libre circulación de mercancías en la Unión Europea simplifica el proceso, la documentación detallada es imprescindible para evitar retrasos. Desde InPost, ofrecemos recomendaciones clave para la preparación de tus envíos:
- Documentación adecuada: Asegurarse de que toda la documentación necesaria, incluyendo facturas comerciales, listas de empaque y certificados de origen, sea precisa y completa es crucial para asegurar un flujo sin contratiempos de los envíos a través de las fronteras.
- Regulaciones aduaneras: Estar bien informado sobre las regulaciones aduaneras del país de destino es indispensable. Conocer en detalle las tarifas, impuestos y posibles restricciones de productos específicos puede evitar demoras y complicaciones.
- Empaque adecuado: Seleccionar un empaque que no solo proteja el contenido, sino que también cumpla con las normativas específicas del país de destino es vital. El uso de materiales sostenibles y la optimización del espacio pueden contribuir a reducir tanto los costos como el impacto ambiental.
- Etiquetado y marcas de envío: La importancia de un etiquetado adecuado que incluya información relevante sobre el contenido del paquete, precauciones de manejo y, si es necesario, etiquetas de materiales peligrosos.
Gestión de documentación y aduanas: código HS y número EORI
La eficacia en la gestión de documentación y trámites aduaneros es vital para el éxito de los envíos internacionales en Europa. Claves en este proceso son el correcto uso del código HS y la obtención del número EORI. Estos elementos aseguran la agilidad y conformidad con las regulaciones, evitando demoras y facilitando la comunicación con las autoridades aduaneras.
- Código HS: El uso correcto del código HS, que sirve para la clasificación internacional estándar de productos, es esencial para determinar los aranceles aplicables y asegurar el cumplimiento de las regulaciones aduaneras. Una correcta clasificación de los productos es crucial para prevenir retrasos o posibles sanciones.
- Número EORI: Todo negocio involucrado en actividades aduaneras dentro de la UE necesita un número EORI. Este número es fundamental para la realización de declaraciones aduaneras y para la comunicación eficiente con las autoridades aduaneras.
Servicios de envío, seguros y seguimiento del envío
Conscientes de los desafíos únicos que plantea la logística en Europa, ofrecemos una gama completa de servicios de envío internacional a 9 países diseñados para satisfacer cada necesidad. Desde opciones de envío a punto de recogida hasta herramientas digitales, nuestro objetivo es brindar flexibilidad, eficiencia y seguridad en cada paquete enviado.
- Servicios de envío personalizados: Nos adaptamos a las necesidades específicas de tu negocio, proporcionando una variedad de opciones de envío que garantizan el equilibrio perfecto entre coste, volumen y peso.
- Opciones de seguro: Proporcionamos seguros de envío adicionales que cubren daños y pérdidas, con coberturas que se ajustan a tus necesidades y a precios competitivos. Nuestro compromiso es ofrecerte tranquilidad desde el momento en que tu paquete nos es confiado hasta su entrega final.
- Herramientas de seguimiento avanzadas: Permitimos a nuestros clientes mantenerse informados sobre el estado de sus envíos en todo momento, ofreciendo seguimiento detallado y notificaciones activas. Este nivel de transparencia refuerza la confianza y mejora significativamente la experiencia tanto para los comerciantes como para sus clientes finales.
Desde InPost gestionamos tus envíos internacionales en Europa
Nos posicionamos como tu socio logístico para superar los desafíos de los envíos internacionales en Europa. Desde servicios de envío personalizados hasta la gestión de seguros y el seguimiento de tus paquetes, nuestra misión es optimizar tu logística y enriquecer la experiencia de tus clientes. Destacamos por la innovación en logística, para facilitarte envíos transfronterizos dentro de Europa, superando los desafíos que presentan.
Elegir InPost significa contar con un servicio de envíos eficiente y preparado para enfrentar los retos logísticos del mañana.
